先按顺序给每一个地市编号，比如章昌就是“A—”。

然后给不同类型的文件赋予不同的编码，例如：“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”…

又是急件又是直呈件？

则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？

则按直呈件处理。

而批示日期，则用月份加日期组成代码，比如7月20日，就是720。

如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？

就在日期后加一栏“—1”、“—2”，这些在台账上均要体现。

而台账，就是这十几盒文件盒的总“目录”。

那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？

就直接找“A—1—720”。

每一个类别的编码，用夹子夹成一叠，按顺序放进文件盒。

最后，在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段，例如：章昌市—A（XX年XX月——XX年XX月）。

把这十几个文件盒依次按“A、B、C、D”的字母顺序摆好。

如果遇到一个文件盒装不下去？

就换大文件盒。

到了每一年的开头，就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室，单独按年份分别存储好。

一年归档整理一次。

所有的文件编码，都要在台账上一一对应。

这个“系统”完成后，找起文件就简单多了。

…

第二天，当李省长看到满眼通红的王晨时，很好奇，“小王，昨天没休息好吗？

看你的眼圈都红了。”

“省长，我昨晚用了一晚上时间，搞了一个简易版的‘秘书文件管理系统’，因为之前找文件事总是很复杂，而现在则方便多了。”

“哦？”李省长来兴趣了。

“那等会我要看看。”

正说着，车子停在了迎宾馆的平台上。

徐玲玲的笑脸透过车窗映照在眼前。

“今天小徐的笑容很真诚，不错，有什么开心的事啊？”李省长一下车就打趣道。

徐玲玲笑眯眯地说，“李省长，您明知故问哈…谢谢您，我孩子那事解决了，学校领导和老师向我们家道歉了！

对方那孩子据说被抓了。”

“事情就是这么凑巧，你刚找王晨同志说完，下午在上班路上，就碰到那两货了，对方还差点把我给打了！

也就顺带手给收拾了。”

“啊，这么巧？

不会吧？”徐玲玲嘴巴都张大了。

王晨看着徐玲玲眼睛里的“星星”，赶紧补了一句，“还把朱朗给打了！”
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